Politique de confidentialité

1. Politique de confidentialité

Etant donne que les informations personnelles constituent un élément indispensable comme a tout à chacun il est de notre responsabilité que celui-ci soit primordialement protégé. Il est de notre devoirs de vous indiquer le but précis et clairs de l’utilisation de vos données personnelles conformément aux lois et toutes autres réglementations qui nous somme administrer, que nous indiquerons et qui vous sera expliquer en détails. Nous nous efforçons d’améliorer continuellement notre mécanisme de protection des informations personnels, dans l’établissement d’un système de gestion plus performant.
Les bases spécifiques de notre politique de protection des informations personnelles sont les suivantes :
- Nous nous conformerons aux lois et réglementations concernant la protection des informations personnelles, ainsi qu’aux directives et autres normes établies par le gouvernement.
- Nous indiquerons clairement en détails le but d’utilisation de vos informations personnelles de manière appropriée. Seulement dans les cas prévus par la loi, les informations personnelles acquises seront utilisées uniquement dans le cadre de l’objectif d’utilisation, au préalablement déclaré.
- Les informations personnelles ne seront pas communiquées à une tierce personne ou organisme sans le consentement du client, sauf si la loi l’exige.
- Concernant la protection des informations personnelles, nous mettrons en œuvre les mesures organisationnelles, matériellement, humainement et technologiquement, appropriés dans la mesure de gestion de la sécurité.
- Nous formulerons et communiquerons des règles à suivre concernant la protection des informations personnelles en fournissant une éducation de la gestion appropriée de celles-ci.
- Afin de promouvoir une amélioration continuelle, de la gestion des données personnelles, nous nous engageons dans l’inspection et le contrôle constant du traitement des informations personnelles.
- Lors de l’externalisation du traitement des informations personnelles, nous examinerons minutieusement l’éligibilité de ceux-ci afin de vous fournir une supervision dans la garantis d’une gestion approfondie des données.
- Nous communiquerons, rectifierons, ajouterons/supprimerons ou notifierons la bure de l’utilisation des informations personnelles à la demande de la personne concerné, conformément aux lois et règlementation. Pour toutes requêtes de consultation ou d’avis nous sommes à votre service.

2.Objectif de l’utilisation des informations personnelles

Notre entreprise utilisera les informations personnelles collectées dans le cadre des objectifs suivants ou afin de vous tenir au courant a l’occasion de différents cas. La transmission d’informations personnelles est volontaire, mais reste nécessaire afin de répondre a vos demandes de requête et fournir certains services.
De plus veuillez noter que nous pouvons utiliser les informations personnelles qui nous serons parvenues afin de protéger les droits de notre entreprise et/ou nous conformer a procédure légale par ordonnance du tribunal ou formalité judiciaire.
(1)Informations personnelles regardant les utilisateurs et la clientèle
- Pour la gestion des utilisateurs et des clients
- La mise en œuvre de campagnes, de nos de tirage au sort et d’application d’étude.
- Notification de questionnaires nécessaires au bon fonctionnement de nos services ou montage de notre site web (y compris par e-mail)
- Sollicitation de nos rapports, publicité, et vente de nos produits (y compris par e-mail)
- Envoi de nos magazines par e-mail
- Procédure d’emballage et d’envoie des produits
- Calculs et reçu de fracturation
-Mise à disposition de services de collection de points
- Publication des postes postés par les membres du comité et utilisateurs
- Service après-vente mis en place pour chaque sorte de requêtes
- Création de documents officiels sur la recherche et analyse de données marketing, développement de nouveaux services et établissement de données statistiques à fournir aux partenaires commerciaux
- Recherche sur les difficultés à faire face des pratiques artistiques et amélioration de la qualité du service
- Fondé sur contrat et les lois, l’exercice et l’exécution de celles-ci

(2)Informations personnelles concernant les candidats à la sélection de recrutement
- Communication administrative de la sélection de recrutement
- Afin de fournir les informations à propos des activités de recrutement

(3)Les informations personnelles concernant des employés ou des retraités et leur famille
- Gestion du personnel (gestion d’embauche, transfert du personnel, évaluation de promotion et promotion, gestion de conges et retraites, parcours professionnel, affectation des fonctions, formation des employés)
-Gestion du travail et du salaire (gestion des présences, versement des primes et salaires, affaires liées aux numéros personnels)
- Gestion d’entreprise (gestion des risques, des crises, de la vie privée, de la conformité et prise en charge des audits et certification…etc.)
- Gestion informatique (fournissions et gestion de divers appareils électroniques…etc.)
- Gestion financière (stratégies financières, règlement des dépenses et autres procédures liées à la finance…etc.)
- Prestations sociales (contrat d’assurance, assurance maladie, assurance des retraites, entretiens de l’employé et autres prestations sociales)
- Gestion de la santé (mise en place de bilans santé et contrôle du taux de stress régulier. Stockage et gestion des résultats et prise en charge des salariés en congé de longue durée.)
- Les ventes et relations publiques (communication des activités commerciales et de recrutements)
- Gestion des affaires en générales (organisation du courrier et de la documentation)
- Les autres activités de l’entreprise (diverses communications…etc.)
- Faire face aux exigences légales (prélèvement des sources et régularisation chaque fin d‘année)

(4)Les informations personnelles concernant des employés des sous-traitants, des partenaires commerciaux et des autres sociétés coopérantes
- La gestion de la bonne continuation des relation commerciales
- Mise en œuvre des transactions et opérations associées
- Pour la planification et le sponsorat des évènements
-Pour payer et recevoir les paiements accompagnés des transactions des procédures associées

(5)Informations personnelles concernant les personnes ayant effectuées des demandes de requêtes et ou demandes de renseignement à propos de notre entreprise, produits et services (d’après notre section de « Demande de Contact »)
- La prise en charge de toutes demandes de contact
・- Enregistrement et gestion des détails de vos demande de contact
- Pour l’amélioration de nos services à prendre en charge vos demande de contact

(6)Information personnelles obtenues sont confiées à d’autres entreprise de traitement
-Exécution des travaux confiés

3.Traitement des informations personnelles

(1)Gestion des informations personnelles
L’entreprise maintient et gère un système de sécurité pour maintenir les informations personnelles des utilisateurs exactes et a jour afin d’empêcher tout accès non autorisées ou tout chances de pertes, dommages, falsifications ou fuites des données. Pour cela nous prenons les mesures nécessaires par l’établissement d’un système de formation des employés approfondie, ainsi que la mise en œuvre de mesure de sécurité et la stricte gestion des informations personnelles.

(2)La fournissions des informations personnelles a une tierce personne
Les informations personnelles collectées par notre entreprise ne seront pas communiquées ou divulguées à une tierce personne ou compagnie, sauf dans les cas suivants :
A)Lorsque le consentement de la personne concernée a été obtenue au préalable
B)Cas qui relèvent des exceptions mentionnées dans l’article 23, paragraphe 1, point 1, cas numéro 4 de la loi sur la protection des informations personnelles
C)Loi sur la protection des informations personnelles (en cas de désengagement), en cas de situation mentionnées points 1 a 3 du paragraphe (externalisation, succession d’entreprise ou collaboration d’utilisation)
D)Si nous jugeons nécessaires de protéger les droits de l’entreprise, se conformer aux procédures judiciaires légales et aux ordonnances du tribunal
E)Si nous fournissons des informations personnelles basiques telles que l’adresse postale, du nom ou du numéro de téléphone du client par le biais de notre plateforme a un partenaire commercial
F)Si nous fournissons des informations personnelles basiques telles que le nom, le numéro de téléphone ou le poste occupé lors de la présentation ou recrutement des employés

(3)mandat concernant le traitement des informations personnelles
Une partie voire la totalité des données peut être sous traitées a une partie externe dans un but d’utilisation spécifiée, comme dans la finalité d’utilisation de celles-ci

(4)traitement des informations traitées de manière anonyme
Notre société peut traiter des informations de manière anonyme dans certaines de nos opérations, tout en prenant compte des droits et intérêts de la personne concerné ainsi que les mesures nécessaires afin de garantir un traitement approprie conformément aux lois et a la réglementation

4.Divulgation des données personnelles conservées

Parmi les informations personnelles que nous acquerons, nous avons un historique de celles-ci (notre société a le droit de divulguer, de corriger, d’ajouter ou supprimer du contenu mais aussi de cesser de les utiliser, effacer et fournir à une tierce partie). Sauf si demande d’action précisées auparavant n’est pas soumise nous continuerons de répondre en conséquence (veuillez noter que nous pouvons refuser de répondre conformément aux lois et réglementation)

5.Utilisation de cookies et d’autres options

Notre société peut utiliser des cookies et autres options technologiques similaires. Celles-ci nous aident à comprendre les conditions d’utilisation des services du site afin de contribuer à l’amélioration de celui-ci. Les utilisateurs souhaitant désactiver l’option cookies peuvent le faire en modifiant les paramètres de leur serveur internet. Cependant en faisant cela vous serait dans l’impossibilité d’utiliser certaines de nos fonctions du web site.

6.Amélioration continue et Demande de contact

Nous examinerons l’état opérationnel concernant le traitement des informations personnelles et nous nous efforcerons de nous améliorer continuellement afin de pouvoir modifier cette politique de confidentialité si nécessaire.
Pour tout demande de divulgation d’information personnelles, d’avis, de question, de plaintes ou d’autres demande de requêtes concernant le traitement des données personnelles, veuillez nous contacter par le biais du formulaire de demande de contact sur notre site web officiel.